先に結論（3つ）
- 連携はアカウント単位。Geminiは、ログイン中のGoogleアカウントの「Googleカレンダー画面に表示されているカレンダー」だけを扱います。
- 共有カレンダーも対象。2026年1月末のアップデートで、自分以外が所有する共有カレンダーの予定の確認・作成・変更・削除に対応しました（権限の範囲内）。
- できないこと。参加者の追加・招待、既存の予定の場所・説明の追加・変更はGeminiでは行えず、カレンダー画面で操作します。
1. 仕組み：Geminiが見ている範囲
2. できること・できないこと（公式ヘルプの記載）
できる
- 予定の確認・検索（既定のカレンダーに加え、予備・共有カレンダーも既定で検索対象）
- 予定の作成（カレンダー名を指定すれば、その共有カレンダーに作成）
- 予定の変更・削除（編集権限があるカレンダーのみ）
- 「@Google カレンダー」を付けて、確実にカレンダーへ問い合わせる
できない
- 予定への参加者の追加・招待
- 既存の予定の「場所」「説明」の追加・変更
- 別のGoogleアカウント（個人アカウントなど）に登録されているカレンダーの参照
- Google以外のカレンダー（Outlook等）の参照
これらはGoogleカレンダーの画面で操作します。
3. 権限と、Geminiでできることの対応
| 共有カレンダーの権限 | カレンダー画面で | Geminiから |
|---|
| 予定の時間枠のみを表示 | 「予定あり」の枠だけ見える | 空いている時間の確認程度（予定名は分からない） |
| すべての予定の詳細を表示 | 予定名・日時・場所・説明が見える | 予定の確認・検索 |
| 予定の変更 | 予定の作成・変更・削除 | 確認に加えて、作成・変更・削除（場所・説明の変更を除く） |
| 変更および共有の管理権限 | 上記＋他の人への共有 | Geminiでできる範囲は「予定の変更」と同じ。共有設定はカレンダー画面で |
産業保健課の担当者には「予定の変更」、日程だけ知りたい他部署には「時間枠のみ」または「すべての予定の詳細」が目安です。
4. 設定チェックリスト
管理者側（管理コンソール）
- メニュー ＞ 生成 AI ＞ Gemini アプリ ＞ サービスのステータスをオン
- 同じ画面の アプリ ＞ Workspace アプリ（Gmail・ドライブ・カレンダーなど）をオン
- Geminiの会話履歴（アクティビティの保存）を利用できる設定にする（オフだとWorkspaceアプリと接続できません）
- エディションの確認：Business Standard は対象（Workspaceのほとんどのエディションに含まれます）
対象を組織部門やグループで絞ることもできます。まずは先行6名の組織部門だけオンにして試す進め方も可能です。
利用者側（各自）
- GeminiにWorkspaceのアカウントでログインしている（個人アカウントではない）
- Geminiの「アクティビティの保存」がオン
- Geminiの設定 ＞ 接続済みのアプリ ＞ Google Workspace がオン（初回は画面の案内に沿って接続）
- Gmailの設定 ＞ 他の Google サービスのスマート機能がオン
- 対象の共有カレンダーが、自分のGoogleカレンダー画面の「他のカレンダー」に表示されている
- そのカレンダーに必要な権限（確認だけなら閲覧、登録するなら「予定の変更」）がある
5. 「産業医スケジュール」を個人アカウントから法人へ移す
いま個人アカウントが所有しているカレンダーは、WorkspaceアカウントでログインしたGeminiからは見えません。移し方は2つあります。
A．暫定（すぐできる・当日の実演用）
- 個人アカウントの所有者が、Googleカレンダーの「設定と共有」＞「特定のユーザーやグループと共有」で、産業保健課の皆さまのWorkspaceアドレスを追加（権限：予定の変更）
- 共有された方のWorkspaceアカウントに案内メールが届き、「他のカレンダー」に表示される
- その時点で、Workspace側のGeminiから予定の確認・登録が可能
注意：所有者は個人アカウントのまま。管理コンソールから管理できず、その方がアカウントを整理・削除するとカレンダーごと消えます。あくまで橋渡しです。
B．本運用（おすすめ）
- 産業保健課の代表アドレス（または管理者）のWorkspaceアカウントで、新しいカレンダー「産業医スケジュール」を作成
- 産業保健課の皆さまへ「予定の変更」、他部署へ「すべての予定の詳細」または「時間枠のみ」で共有（課の責任者1名は「変更および共有の管理権限」）
- 旧カレンダー（個人アカウント側）を「設定と共有」＞「カレンダーのエクスポート」で .ics ファイルに保存
- 新しいカレンダーに「インポート」で取り込む（設定 ＞ インポート/エクスポート ＞ カレンダーを選んでインポート）
- 旧カレンダーの共有を止め、以後は新カレンダーだけを使う
所有が法人側になり、担当者が替わっても予定表が院内に残ります。共有先を「ユーザー」で指定すると相手の一覧に自動で追加されます。「グループ」で指定した場合は各自で追加が必要です。
6. 操作例と確認のしかた
Geminiで「@」を入力して Google カレンダー を選び、カレンダー名を明記します。名前を書かないと、自分の既定のカレンダーが対象になります。
@Google カレンダー
「産業医スケジュール」の2026年10月1日の予定を、日本時間で教えてください。
@Google カレンダー
「産業医スケジュール」に、2026年10月8日 14:00〜15:00「産業医面談（A社）」を追加してください。
@Google カレンダー
「産業医スケジュール」の来週の予定を一覧にして、空いている午後の時間帯を教えてください。
はじめは練習用カレンダーで
- 練習用の共有カレンダーを1つ作り、そこで確認・作成・変更を試す
- Geminiが答えた「登録先のカレンダー名」と「日時」を、必ずGoogleカレンダーの画面で照合する
- 共有カレンダー対応は2026年1月末に追加された比較的新しい機能のため、うまく認識しない場合はカレンダー名を正確に（表示名と同じ文字で）指定する
7. 出典（Google公式）